Règlements du concours

PROMOTION
« Sur les traces de la Tortue»
- RÈGLEMENTS -

Texte de la réclame de la promotion
Seul, en famille, en couple ou entre amis, retrouvez les mots perdus en suivant les indices. Sur la route, suivez la trace de notre tortue serpentine et courez la chance de gagner l’un des nombreux prix.

Logistique générale de la promotion
Les participants doivent se procurer le dépliant de la Route du Fleuve 2012 disponible dans les bureaux d’informations touristique ou chez les partenaires de la région. À l’intérieur du dépliant, ils trouveront une « Chasse aux mots ». Ils devront suivre les instructions afin de trouver les 12 groupes de mots dissimulés chez les partenaires du secteur de la Route du Fleuve. Une fois qu’ils auront trouvés la totalité des indices, ils devront les placer dans le bon ordre pour découvrir la phrase thème de la Promotion de la Route du Fleuve 2012. Lorsqu’ils auront découvert la bonne phrase thème, les participants devront se diriger sur le site web de Tourisme Charlevoix, à l’adresse www.tourisme-charlevoix.com, cliquer sur l’onglet de la chasse aux mots qui se trouvera en page d’accueil, remplir le formulaire d’inscription et y inscrire la phrase trouvée dans le bon ordre. Pour être éligible, les participants devront inscrire la phrase dans le bon ordre. Ce n’est que lorsque toutes ces étapes seront remplies que les participants seront éligibles à remporter l’un des nombreux prix.

Administration :
Le présent concours est administré par Tourisme Charlevoix. Ce concours n’est pas géré ou parrainé par les partenaires du secteur de la Route du Fleuve. 

Admissibilité :
Une seule inscription par adresse courriel valide est acceptée pendant la durée du concours. Le concours est réservé aux personnes qui ont atteint l'âge de la majorité (18 ans) au moment de l'inscription. Les employés et les représentants de l’administrateur du concours (y compris ceux de ses partenaires et son agence de publicité et communication impliqués), de même que les membres de leurs familles immédiates et les personnes habitant sous le même toit, ne peuvent pas participer au concours.

Tirage :
Les prix seront attribués par tirage aléatoire parmi tous les participants ayant trouvé la bonne phrase thème et s’étant correctement inscrit via le formulaire d’inscription sur le site internet de Tourisme Charlevoix. Un premier tirage aura lieu le lundi 5 novembre 2012 à 11h00 (HAE) et un second tirage aura lieu le lundi 1er avril 2013 à 11h00 (HAE). Dix (10) prix sont à gagner. Six (6) prix seront tirés le lundi 5 novembre 2012 et quatre (4) prix seront tirés le 1er avril 2013. Il y a dix (10) gagnants.

Description des prix :
Dix (10) gagnants recevront respectivement un (1) prix, le tout d'une valeur approximative au détail de mille cinq cent dollars canadiens (1 500.00 $ CAN) (ci-après désigné les «Prix»).

• Prix 1 (tirage 5 novembre 2012) – Auberge de la Rive de Saint-Joseph-de-la-Rive
Une nuit d’hébergement pour deux personnes incluant :
-Une chambre standard
-Un souper table d’hôte (4 services)
-Un petit déjeuner complet
-Taxes incluses
-Services en sus
Restriction :
Selon disponibilité au moment de la réservation et à l’exception des jours fériés.
Certificat valide jusqu’au 31 octobre 2013

Valeur : 198.91 $

• Prix 2 (tirage 5 novembre 2012) – Auberge Beauséjour et Motel
Une nuit d’hébergement pour deux personnes incluant :
- Une chambre supérieure
- Un souper table d’hôte
- Un petit déjeuner
- Taxes incluses
- Services en sus
 Restriction :
Selon disponibilité au moment de la réservation et à l’exception des jours fériés.
Certificat valide jusqu’au 31 octobre 2013

Valeur : 239.14 $

• Prix 3 (tirage 5 novembre 2012) – Auberge Le Surouêt
Une nuit d’hébergement pour deux personnes incluant :
- Une chambre standard
- Un souper table d’hôte (4 services)
- Un petit déjeuner complet
- Taxes incluses
- Services en sus
- Restriction :
Selon disponibilité au moment de la réservation et à l’exception des jours fériés.
Certificat valide jusqu’au 31 octobre 2013

Valeur : 200.00 $

• Prix 4 (tirage 5 novembre 2012) – Le Manoir Hortensia
Une nuit d’hébergement pour deux personnes incluant :
- Une chambre avec salle de bain privée
- Un petit déjeuner élaboré
- Accès au SPA extérieur
- Taxes incluses
- Services en sus
- Restriction :
Selon disponibilité au moment de la réservation et à l’exception des jours fériés.  Certificat valide jusqu’au 31 décembre 2013

Valeur : 155.00 $

• Prix 5 (tirage 5 novembre 2012) – Les Ateliers DeBlois
Certificat incluant :
- 100$ applicable sur les produits DeBlois des Ateliers DeBlois

Valeur : 100.00 $

• Prix 6 (tirage 5 novembre 2012) – Un village en cadeau
Certificat incluant :
- Un plateau laminé d’une peinture de Saint-Joseph-de-la-Rive comprenant 3 chèques-cadeaux de 10,00$, une confiture ou marinade de Les Jardins du Centre,  une confiture ou marinade de la boulangerie Laurentides et un ange ou étoile de La papeterie St-Gilles.

Valeur : 60.00 $

• Prix 7 (tirage 1er avril 2013) – Auberge La Maison sous Les Pins
Une nuit d’hébergement pour deux personnes incluant :
- Une chambre intermédiaire
- Un souper table d’hôte
- Petit déjeuner
- Taxes incluses
- Services en sus
- Restriction :
Selon disponibilité au moment de la réservation et à l’exception des jours fériés.
Certificat valide jusqu’au 31 octobre 2013

Valeur : 250.00 $

• Prix 8 (tirage 1er avril 2013) – Auberge de nos Aïeux
Une nuit d’hébergement pour deux personnes incluant :
- Une chambre standard
- Un petit déjeuner complet
- Taxes incluses
- Services en sus
- Restriction :
Selon disponibilité au moment de la réservation et à l’exception des jours fériés.
Certificat valide jusqu’au 31 octobre 2013

Valeur : 167.00 $

• Prix 9 (tirage 1er avril 2013) – Hôtel Le Rustique
Une nuit d’hébergement pour deux personnes incluant :
- Une chambre standard
- Un petit déjeuner complet
- Taxes incluses
- Services en sus
- Restriction :
Selon disponibilité au moment de la réservation et à l’exception des jours fériés.  Certificat non valide du 15 juillet au 03 septembre 2013.
Certificat valide jusqu’au 31 octobre 2013

Valeur : 105.00 $

• Prix 10 (tirage 1er avril 2013) – Billets de concert au Domaine Forget de Charlevoix, deux (2) billets d’entrée au Moulin Seigneurial des Éboulements et une poche de farine provenant du Moulin Seigneurial des Éboulements incluant :

- 50$ applicable à l’achat de billets pour les événements de la saison 2012-2013 du Domaine Forget de Charlevoix
- Deux (2) billets d’entrée au Moulin Seigneurial des Éboulements
- Une poche de farine de blé naturel de 20 kilos provenant du Moulin Seigneurial des Éboulements. Le gagnant devra se rendre au Moulin Seigneurial pour se procurer sa poche de farine.

Valeur : 83.00 $

Tourisme Charlevoix se réserve le droit, à son entière discrétion, de remplacer le Prix par un autre de valeur comparable ou par la valeur en argent dudit Prix s’il ne pouvait pas être attribué au Gagnant pour toute raison que ce soit.

Conditions et restrictions des prix :
Pour être déclaré Gagnant, le participant dont le Bulletin de participation a été sélectionné au hasard pour le Prix devra respecter les conditions de participation et d’admissibilité prévues au présent règlement.  À défaut de respecter l’une ou plusieurs de ces conditions, il sera disqualifié et un autre tirage aura lieu afin de déterminer un nouveau gagnant.

Tourisme Charlevoix avisera le Gagnant par téléphone et/ou par courriel.  Dans l’éventualité où Tourisme Charlevoix n’arriverait pas à contacter la personne sélectionnée lors du tirage pour quelque raison que ce soit dans la semaine suivant le tirage, Tourisme Charlevoix procédera à autant de nouveaux tirages nécessaires parmi les Bulletins de participation afin d’attribuer le Prix. 

Tourisme Charlevoix informera la personne gagnante par courriel et/ou par la poste et/ou par téléphone et/ou par messagerie des détails relatifs à la transmission du prix.

La transmission des six (6) premiers prix aura lieu du  08 novembre au 05 décembre 2012 inclusivement. La transmission des quatre (4) derniers prix aura lieu du  03 avril au 08 mai 2013 inclusivement La distribution des prix sera faite par Tourisme Charlevoix. La personne gagnante reconnaît qu’à partir de la réception de son Prix, la seule et unique garantie qui s’applique est celle du manufacturier et/ou du détaillant et/ou du fabricant, le cas échéant.

Dans l’éventualité où il serait impossible de livrer le Prix chez le Gagnant, pour quelque raison que ce soit, ledit Prix devra être réclamé aux bureaux de Tourisme Charlevoix à l’adresse 495, boul. de comporté, La Malbaie (Québec), G5A 3G3, au plus tard le 01 juin 2013, faute de quoi son attribution deviendra nulle.  Le cas échéant, le Prix ne fera pas l'objet d'un nouveau tirage et ne sera tout simplement pas décerné.

Tourisme Charlevoix et toute autre personne morale de son groupe corporatif, agences de publicité ou de promotion et respectivement leurs membres, administrateurs, dirigeants et employés, ainsi que tout autre intervenant relié à ce Concours (ci-après désignés « Bénéficiaires de décharge ») se dégagent de toute responsabilité se rattachant au Prix et au Concours et ne fournissent aucune garantie à l’égard de ceux-ci.

Les prix devront être acceptés tels que décernés et ne pourront être transférés sans l’accord préalable écrit de Tourisme Charlevoix, substitués à un autre prix ou échangés en tout ou en partie contre de l’argent.  Dans l’éventualité où, pour des raisons hors de son contrôle et non reliées au Gagnant, Tourisme Charlevoix ne pourrait attribuer le prix tel que décrit au présent règlement, Tourisme Charlevoix se réserve le droit d’attribuer un prix (ou une portion de prix) de même nature et de valeur équivalente ou, à leur entière discrétion, la valeur du prix indiqué au présent règlement (ou une portion de ce prix) en argent.

Tourisme Charlevoix n’assumera aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où son incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation hors de son contrôle ou d’une grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans ses établissements ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce Concours.

En participant à ce Concours, le Gagnant autorise les organisateurs du Concours à utiliser, si requis, son nom, photographie, lieu de résidence, voix, image et (ou) déclaration relative à son prix à des fins publicitaires et ce, sans aucune forme de rémunération.  De plus, le Gagnant autorise que son prénom, nom et ville de résidence soient diffusés sur la page Internet de ce Concours et ce, sans aucune forme de rémunération.

Les Bénéficiaires de décharge n’encourront aucune responsabilité pour des coordonnées incomplètes ou incompréhensibles de la part de participants.  Tourisme Charlevoix se réserve le droit de rejeter tout Bulletin de participation incomplet, illisible ou comportant une erreur humaine ou mécanique et de procéder au tirage d’un autre Bulletin de participation.

Tout Bulletin de participation ou tentative d’inscription utilisant un moyen électronique, informatique ou autre contraire à l’esprit de ce Concours (ex : piratage informatique, envoi massif de courriels, etc.) sera automatiquement rejeté et pourrait être référé aux autorités judiciaires compétentes.  Tout Bulletin de participation automatisé sera repéré et rejeté.

Les Bénéficiaires de décharge n’encourront aucune responsabilité pour tout problème incluant, mais sans se limiter à : une défaillance technique des réseaux ou lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en ligne, des serveurs ou fournisseurs, équipement informatique, logiciels, ou tout autre problème résultant directement ou indirectement d’un virus, d’un ver informatique, d’un bogue ou d’un échec lors de l’envoi de courriels à Tourisme Charlevoix pour toute raison, incluant, mais sans se limiter à, un engorgement sur le réseau Internet ou dans un site Internet ou une combinaison des deux. Tourisme Charlevoix et les autres Bénéficiaires de décharge ne sauraient être tenus responsables de tout dommage qui pourrait toucher le matériel informatique des personnes participantes suite à leur inscription au Concours.  Les Bénéficiaires de décharge ne sauraient être tenus responsables de tout dommage ou problème qui pourrait être causé par une interruption du signal ou par une défaillance technique quant à la diffusion et/ou réception du signal de Tourisme Charlevoix.  Tourisme Charlevoix et les autres Bénéficiaires de décharge n’encourront aucune responsabilité quant à tout autre problème qui pourrait nuire à la bonne marche de ce Concours conformément aux règles établies aux présentes, incluant mais sans restreindre la généralité de ce qui précède, l’annulation ou le report des promotions en ondes dudit Concours.

Tourisme Charlevoix se réserve le droit de modifier ou d’annuler, sans préavis le Concours, sous réserve d’avoir obtenu toute approbation qui serait nécessaire de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec.

Les décisions de Tourisme Charlevoix sont finales et sans appel.

Pour les résidents du Québec, un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché.  Un différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler.

Le règlement du Concours est disponible, pour toute la durée du Concours sur le site de Tourisme Charlevoix à l’adresse www.tourisme-charlevoix.com.

En cas d’incompatibilité entre la version française et anglaise du présent règlement, la version française aura préséance.

495, boul. de Comporté, La Malbaie (Québec) G5A 3G3
Tél : (418) 665-4454
info@tourisme-charlevoix.com
www.tourisme-charlevoix.com